Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych w projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące promocji Funduszy
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Oznaczanie
-
Oznaczamy zestawieniem znaków zgodnym z zasadami obowiązującymi w perspektywie 2021-2027, z dodatkowym dopiskiem pod zestawieniem: Projekt współfinansowany z … (tu podajemy nazwę odpowiedniego Funduszu/y z perspektywy 2014-2020).
-
Wszystkie działania, dokumenty zrealizowane w ramach projektu (podawane do wiadomości publicznej lub przeznaczone dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie), który otrzymał dofinansowanie FE muszą być odpowiednio oznaczone.
-
Znak barw RP występuje tylko w kolorze, zatem zestawienie znaków z ww. znakiem powinno być zamieszczone w wersji pełnokolorowej. O tym, kiedy można stosować wersje achromatyczne zestawienia, mówi rozdział 8.6 Podręcznika.
-
Naklejki stosuje się zgodnie z rozdziałem 10. Podręcznika na „sprzęt i wyposażenie zakupione lub powstałe w projekcie”, nie na sprzęt wypożyczony.
-
Rozdz. 10.1. Podręcznika: „Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/ dodatkowy w projekcie (np. meble, akcesoria biurowe, np. lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń, np. wieszaki itp.)”.
-
Prawidłowy przykład znajduje się w Podręczniku (rozdz. 8.3). Zestawienie znaków ze strony nie posiada podpisu, ponieważ podpis nie jest częścią zestawienia jako grafiki - należy go wstawić pod grafiką ze znakami.
-
Jeśli nagrodą był gotowy sprzęt elektroniczny zakupiony przez organizatora konkursu i nie było możliwości zastosowania oznaczenia bezpośrednio na jego powierzchni ze względu na potencjalną utratę gwarancji producenta, należy oznaczyć nagrodę w taki sposób, w jaki to jest możliwe, a więc np. na opakowaniu oraz zadbać, aby uczestnicy i laureaci konkursu zostali poinformowani o dofinansowaniu z Funduszy Europejskich m.in. poprzez oznaczenie pozostałych działań i materiałów dotyczących konkursu, np. regulaminu, karty konkursowej, dyplomu czy uroczystości wręczenia nagród. Można także dołączyć do nagrody naklejki z odpowiednim zestawieniem znaków, do przyklejenia przez zwycięzcę po odpakowaniu nagrody.
Tablice i plakaty
-
Rozdział 9. Podręcznika. Jeśli w projekcie spełnione są warunki do umieszczenia tablicy (kwota i zakres projektu), to tak. Z punktu widzenia obowiązków informacyjno-promocyjnych beneficjenta nie ma znaczenia forma rozliczenia.
-
Beneficjenta obowiązują wzory z rozdz. 9. Podręcznika. Zgodnie z zapisami rozdz. 9.3 Podręcznika „może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie”. Możliwe jest wówczas wpisanie na tablicy nazwy innego podmiotu (np. partnera projektu, odbiorcy wsparcia) w polu „[nazwa beneficjenta]:”. Na plakacie zawsze podajemy nazwę beneficjenta.
-
PUP jako beneficjent jest odpowiedzialny za oznaczenie miejsca/ miejsc realizacji projektu. Oznaczone powinny być m.in. miejsca realizacji szkoleń, staży, prac interwencyjnych czy firmy, które otrzymały refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy. W każdym z tych przypadków należy stosować plakat według obowiązkowego wzoru, z kwotą dofinansowania z UE dla całego projektu.
-
Beneficjent umieszcza tablicę lub plakat w siedzibie/miejscu realizacji projektu oraz może zobowiązać (w umowie) dotacjobiorcę do oznaczenia miejsca realizacji projektu. Natomiast wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (poza uzupełnieniem informacji we wskazanych polach).
Miejsce realizacji projektu dotacjobiorca może oznaczyć w inny sposób wskazany przez beneficjenta w porozumieniu z instytucją przyznającą dofinansowanie (np. jeśli plakat z nazwą beneficjenta i pełną kwotą dofinansowania projektu może wprowadzać w błąd), np. przez umieszczenie tabliczki/plakatu z informacją o realizowanym z Funduszy Europejskich projekcie z obowiązkowym zestawieniem znaków.
-
Nie. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (poza uzupełnieniem informacji we wskazanych polach).
-
Tak. Należy podać nazwę beneficjenta i wartość projektu. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (poza uzupełnieniem informacji we wskazanych polach). Jeśli podamy nazwę beneficjenta, to informacja nie jest myląca.
Miejsce realizacji projektu dotacjobiorca może oznaczyć w inny sposób wskazany przez beneficjenta w porozumieniu z instytucją przyznającą dofinansowanie (np. jeśli plakat z nazwą beneficjenta i pełną kwotą dofinansowania projektu może wprowadzać w błąd), np. przez umieszczenie tabliczki/ plakatu z informacją o realizowanym z Funduszy Europejskich projekcie z obowiązkowym zestawieniem znaków.
-
Obowiązek powieszenia plakatu w miejscu/ miejscach realizacji projektu ciąży na beneficjencie prowadzącym projekt z Funduszy Europejskich (z wyłączeniem beneficjentów EFS+, którzy są osobami fizycznymi). Organizacja np. spotkań lub szkoleń za pośrednictwem podwykonawców nie wyłącza tego obowiązku. Beneficjent powinien zobowiązać wykonawców do stosowania plakatów na podstawie umowy, którą z nimi podpisuje.
-
Jeśli są podmiotami wdrażającymi instrumenty finansowe, to tak.
-
Beneficjent ma obowiązek oznaczyć miejsce realizacji projektu. Jeśli zrobi to za pomocą tablicy informacyjnej, to spełni obowiązek i nie musi wywieszać dodatkowo plakatu.
-
Może być jedna zbiorcza tablica, o ile spełnione są warunki z rozdz. 9.7 Podręcznika: „Jeśli w tym samym miejscu realizujesz kilka projektów, które musisz oznaczyć tablicami lub jeśli w późniejszym terminie otrzymasz dalsze finansowanie, możesz umieścić jedną, wspólną tablicę informacyjną”.
-
Nie, tylko plakat może mieć formę elektronicznego wyświetlacza.
-
Zgodnie z treścią Podręcznika, jeżeli prowadzisz prace (lub instalujesz sprzęt) w kilku lokalizacjach, ustaw kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach (rozdz. 9.5. Podręcznika). Wymiary tablic są określone w rozdz. 9.3. Podręcznika. Dla prac budowlanych stosuje się tablice wielkości 240/120 cm.
-
Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Tablicę umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne”. Rozdział 9.5. Podręcznika: „Jeśli miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółuspołeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z instytucją przyznającą dofinansowanie”.
-
Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Jeśli prowadzisz prace (lub instalujesz sprzęt) w kilku lokalizacjach, ustaw kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach. Można zainstalować po 2 tablice informacyjno-pamiątkowe na granicy każdej z aglomeracji.
-
To zależy od rodzaju projektu i realizowanych prac. Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy”.
-
Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (także w zakresie wielkości fontów). Tekst na plakacie „[Nazwa Beneficjenta do uzupełnienia] realizuje projekt [tytuł projektu do uzupełnienia]” może być zamieszczony w czterech wierszach (w przypadku tablicy jest ograniczenie do trzech wierszy z uwagi na jej układ).
-
Obowiązek postawienia tablicy ma beneficjent. Natomiast biorąc pod uwagę że jest to projekt strategiczny, a Podręcznik w rozdziale 9.5. mówi: „Jeśli prowadzisz prace (lub instalujesz sprzęt) w kilku lokalizacjach, ustaw kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach”, beneficjent może zobowiązać partnerów do umieszczenia tablic w innych miejscach, ponieważ są to miejsca realizacji tego projektu lub sam postawić tablice zamiast zobowiązywać partnerów.
-
Zgodnie z rozdziałem 9.1. Podręcznika obowiązek umieszczenia tablicy powstaje w przypadku wystąpienia obu warunków łącznie (kwota i zakres projektu).
-
Należy ją skrócić
-
Nie. Zależnie jak ułoży się tekst.
-
Tak
-
Jest to nieprawidłowe. Tytuł projektu powinien mieć maksymalnie 150 znaków. Należy zatem go skrócić.
Strona internetowa i media społecznościowe
-
Jeśli beneficjent prowadzi stronę internetową i profil w mediach społecznościowych, to tak. Jeśli nie posiada strony, zamieszcza opis tylko na profilu w mediach społecznościowych. Jeśli go nie posiada – musi założyć taki profil. Sposób publikowania treści w mediach społecznościowych nie jest narzucony, należy natomiast zawrzeć wszystkie obowiązkowe elementy opisu projektu – rozdział 11.1. Podręcznika.
-
Każdy post dotyczący projektu powinien co do zasady zawierać obowiązkowe zestawienie znaków oraz przynajmniej jeden hasztag spośród wskazanych w Podręczniku (rozdz. 11.2). Natomiast w przypadku np. relacji zdjęciowej z wydarzenia, gdzie publikowane są zdjęcia w formie reportażu, wystarczy w treści merytorycznej posta zawrzeć informację o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską oraz odpowiedni hasztag. Jeśli oprócz zdjęć w poście kreowane są grafiki, należy stosować elementy graficzne z KTW – w tym także motyw przewodni marki.
-
Obowiązek dotyczący publikacji opisu projektu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych ciąży na beneficjencie projektu. Beneficjent może w razie potrzeby zobowiązać także partnerów do realizacji tego obowiązku, jeśli uzna, że jest to zasadne w przypadku tego projektu.
Pomniejszenia
-
Rozdział 7.1. Podręcznika: Obowiązek i tym samym ewentualne pomniejszenie dotyczy tylko projektów strategicznych i o koszcie powyżej 10 mln euro.
-
Tak