1. Określ potrzeby
Na początku najważniejszy jest pomysł. Musisz wiedzieć, jaki cel chcesz osiągnąć. Największe szanse mają projekty, które wynikają z potrzeb Twojej firmy lub instytucji, oraz są oparte na Twoim doświadczeniu.
Szukaj inspiracji na www.mapadotacji.gov.pl. Znajdziesz tam listę projektów dofinansowanych w Polsce z Funduszy Europejskich. Wyszukiwarka dotacji poinformuje Cię tylko o dostępnych opcjach dofinansowania. Nie znajdziesz tam naborów, które nie zostały jeszcze ogłoszone. Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać najnowsze informacje o konkursach na swoją skrzynkę mailową.
2. Oceń swoje szanse
Jeśli masz już pomysł, skorzystaj z Wyszukiwarki Dotacji na Portalu Funduszy Europejskich.
Najpierw odpowiedz na kilka pytań:
- Jaki podmiot reprezentujesz?
- W której części Polski zrealizujesz projekt?
- Z jakiej jest on dziedziny?
System przekieruje Cię do opisu naborów wniosków. Sprawdź, czy Twój projekt kwalifikuje się do dofinansowania oraz czy potrzebujesz wkładu własnego. Zobacz, jak wypełnić wniosek i go złożyć. Jeśli wydaje Ci się to zbyt trudne, skorzystaj z konsultacji w Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich. Nasz ekspert udzieli Ci bezpłatnej informacji i odpowie na Twoje pytania związane z dofinansowaniem.
3. Dotacja czy pożyczka?
Fundusze Europejskie to nie tylko dotacje. Możesz starać się o unijną pożyczkę lub kredyt na korzystnych warunkach. Poznaj również dostępne instrumenty finansowe, np. fundusze kapitałowe czy poręczenia. Być może będą one dla Ciebie pomocne, a procedura będzie szybsza niż przy dotacji.
Możesz też zastanowić się nad realizacją pomysłu w formule partnerstwa – w połączeniu z Funduszami Europejskimi. Więcej informacji znajdziesz na Platformie Partnerstwa Publiczno-Prywatnego.
4. Zobacz, kiedy będzie nabór
Każdy nabór ma swój określony termin. Instytucje publikują na swoich stronach internetowych i aktualizują harmonogramy – nie rzadziej niż na koniec każdego kwartału. A co zrobić jeśli konkurs, który Cię interesuje nie został jeszcze ogłoszony? Wykorzystaj ten czas i dopracuj swój projekt. Zbierz potrzebne dokumenty i przygotuj się do złożenia wniosku.
5. Przygotuj dokumenty
Wróć na chwilę do kroku pierwszego, czyli potrzeb oraz działań, dzięki którym będziesz mógł je zaspokoić.
Następnie:
- stwórz harmonogram działań,
- oszacuj koszty i przedstaw je w formie kosztorysu,
- dobierz zespół projektowy,
- zastanów się, jak wypromujesz swój projekt.
Znajdź twarde argumenty, które uzasadnią, że Twój projekt jest potrzebny i użyteczny. Uzasadnij wartość przedsięwzięcia, dobierz skuteczne i ekonomiczne rozwiązania oraz zadbaj o jakość. Pamiętaj, że każdy projekt wymaga indywidualnego podejścia.
6. Złóż wniosek
Jeśli nabór wniosków jest już ogłoszony, przeczytaj dokładnie jego dokumenty. Upewnij się, że Twój projekt wpisuje się w założenia tego naboru. Koniecznie zapoznaj się z instrukcją wypełniania wniosku i postępuj zgodnie z nią. Pamiętaj, że wniosek wypełniasz w systemie informatycznym. Nie musisz dostarczać papierowych wersji dokumentów.
Twój wniosek trafił do instytucji. Trwa jego ocena. Jeśli spełnia w wystarczającym stopniu kryteria wyboru projektów, odpowiednia instytucja zdecyduje, że może on dostać wsparcie. Pamiętaj, że często eksperci proszą o dodatkowe wyjaśnienia czy też dosłanie informacji lub dokumentów. Bądź na to przygotowany.
7. Podpisz umowę
Twój wniosek otrzymał ocenę pozytywną i pomysł może otrzymać wsparcie? Gratulujemy! Teraz możesz już podpisać umowę. Przygotuj potrzebne załączniki. Ich listę znajdziesz w regulaminie wyboru projektów. Może też przedstawić Ci ją instytucja, która prowadziła nabór.
8. Realizuj projekt
Projekt realizuj zgodnie z założeniami z wniosku. Przestrzegaj też zasad dotyczących unijnych projektów.
Twoim partnerem w realizacji i rozliczaniu projektu będzie instytucja, z którą podpiszesz umowę.
Gdy zakończysz i rozliczysz projekt, rozpoczyna się okres jego trwałości. Co to oznacza? Od tego momentu liczy się czas, kiedy musisz utrzymać zakładane efekty projektu. Przykładem tego może być wskazany w dokumentach poziom zatrudnienia pracowników. Długość okresu trwałości zależy od tego, jaki podmiot reprezentujesz. Zwykle trwa on od 3 do 5 lat.
Szukasz bezpłatnej informacji o Funduszach Europejskich?
Odwiedź Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich (PIFE)! Możesz w nim uzyskać bezpłatne informacje. Punkty Informacyjne są w każdym mieście wojewódzkim oraz w niektórych mniejszych miejscowościach.
Znajdziesz je na stronie: www.FunduszeEuropejskie.gov.pl/punkty
Z konsultacji możesz skorzystać:
- osobiście w punkcie,
- telefonicznie,
- e-mailowo,
- na specjalnych wyjazdowych dyżurach (Mobilne Punkty Informacyjne).
Eksperci:
- pomogą ustalić, czy dany pomysł ma szansę na wsparcie,
- poinformują o warunkach przyznania dofinansowania,
- zaproponują Ci konsultacje podczas realizacji projektu i wsparcie w rozliczeniu go.
Punkty organizują także bezpłatne spotkania informacyjne czy szkolenia. Listę wszystkich wydarzeń znajdziesz na Portalu Funduszy Europejskich w zakładce "Spotkania informacyjne i wydarzenia".
