Zmiany obejmują: Instrukcję wypełniania wniosku o dofinansowanie, wzór umowy o dofinansowanie dla wnioskodawców samodzielnych, wzór umowy o dofinansowanie dla konsorcjów, klauzulę informacyjną dot. przetwarzania danych (załącznik do umowy).
Dodatkowo opublikowano Listę dokumentów niezbędnych do podpisania umowy (wraz ze wzorami dokumentów).
Wykaz najważniejszych zmian:
- w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie - w pkt 4.1. Zespół projektowy – aby uspójnić z Przewodnikiem kwalifikowalności wydatków dodano zapisy wskazujące, iż osoby wykonujące prace merytoryczne B+R, które współpracują na podstawie umowy o dzieło, B2B lub innej formy, są wykazywani jako „Podwykonawcy” oraz rozliczani w kategorii wydatków „Usługi zewnętrzne (podwykonawstwo)”. Ich wybór musi być zgodny z zasadą konkurencyjności. Ponadto wyjaśniono, że kierownik B+R, kierownik zarządzający lub członek zespołu zarządzającego projektem są wykazywani we wniosku jako Zespół projektowy, ale są rozliczani w kosztach pośrednich oraz wskazano wyłączenie z zasady konkurencyjności. Zmiany w Instrukcji nie wprowadzają nowych zasad dotyczących kwalifikowania wydatków ani angażowania personelu, lecz precyzują sposób wykazywania i rozliczania poszczególnych kategorii osób zaangażowanych w realizację projektu;
2. we wzorze Umowy o dofinansowanie:
- w § 5 ust. 4 – rozszerzono zapis dotyczący obowiązku zapewnienia współfinansowania realizacji projektu ze środków prywatnych (w tym wkładu własnego do projektu) o wymóg posiadania dokumentów, o których mowa w ust. 9 pkt 3;
- w § 5 ust. 9 - dodano pkt 3 w brzmieniu „dokumentów potwierdzających współfinansowanie projektu ze środków prywatnych (dotyczy zewnętrznych źródeł finansowania za wyjątkiem kredytu), jeśli środki te nie zostały wypłacone beneficjentowi w pełnej kwocie przed zawarciem umowy o dofinansowanie”;
-w § 5 ust. 10 - zmieniono termin dla IP na wystawienie zlecenia płatności: „w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia” na: „niezwłocznie po zatwierdzeniu” wniosku o płatność;
3. w Klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych - doprecyzowano dotychczasowe zapisy, zgodnie z rekomendacjami inspektora ochrony danych w NCBR.
Zmieniona dokumentacja obowiązuje od 17 września 2026 roku.
Zachęcamy do zapoznania się ze zmienionymi dokumentami na stronie naboru.
