Wychodząc naprzeciw potrzebom beneficjentów oraz osób, które chcą uzyskać wsparcie unijne, utworzyliśmy na naszej stronie internetowej specjalną zakładkę pn. „Fundusze a koronawirus”, poświęconą publikowaniu informacji i działań jakie wprowadzają instytucje odpowiedzialne za wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
Należy podkreślić, że na ten moment żaden z konkursów w ramach RPO WL 2014-2020 nie został unieważniony w związku z sytuacją COVID-19. Wszystkie instytucje wdrażające RPO WL mają zapewnioną ciągłość pracy oraz są do dyspozycji beneficjentów. W związku z tym, iż część pracowników została skierowana na pracę zdalną preferowany jest kontakt telefoniczny oraz elektroniczny.
Odnośnie problemów zgłaszanych przez beneficjentów związanych z dotrzymaniem pierwotnych terminów realizacji projektu, Instytucje po wnikliwej analizie, umożliwią zmiany harmonogramów jaki wydłużanie terminów realizacji projektów.
Aktualnie, czynności kontrolne realizowane są poprzez kontrole na dokumentach. Ewentualna kontrola na miejscu czy wizyta monitoringowa będzie uzgadniana indywidualnie z beneficjentem (poprzedzona kontaktem telefonicznym lub mailowym w celu przeprowadzenia wywiadu epidemicznego i będzie ograniczona do niezbędnego minimum).
Warto dodać, że pracujemy obecnie nad skierowaniem środków dla szpitali na walkę z koronawirusem w ramach RPO WL na lata 2014-2020. Wsparcie będzie obejmowało zakup aparatury diagnostyczneji medycznej (w tym respiratorów) oraz adaptację pomieszczeń, jak również zakup odczynników oraz materiałów medycznych, w tym środków do dezynfekcji i środków ochrony indywidualnej. Doceniając ciężką pracę osób zaangażowanych w walce z wirusem planujemy przeznaczyć również środki na wsparcie finansowe dla personelu medycznego. Mowa o środkach, które nie wiążą się z anulowaniem naborów czy koniecznością rozwiązania umów o dofinansowanie. Więcej szczegółów podamy wkrótce, gdyż decyzja w tej materii zależy również od Ministerstwa oraz Komisji Europejskiej.
Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich oraz Punkty Kontaktowe
Ze względu na rekomendacje Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, od 19 marca br. zawieszone zostały (do odwołania) konsultacje bezpośrednie udzielane przez Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich w Lublinie, Białej Podlaskiej, Chełmie, Puławach oraz Zamościu. Pracownicy udzielają wyłącznie informacji telefonicznych i drogą e-mailową.Do dyspozycji beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz potencjalnych uczestników projektów pozostają także Punkty Kontaktowe RPO WL. Kontakt do wszystkich PIFE z terenu województwa lubelskiego oraz do Punktów Kontaktowych RPO znajdą Państwo na naszej stronie rpo.lubelskie.pl.
Dodatkowo, do dyspozycji Beneficjentów PO WER jak i potencjalnych uczestników projektów, pozostaje Punkt Kontaktowy PO WER, który znajduje się w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Lublinie,z pracownikiem którego można się kontaktować drogą telefoniczną – nr tel. 605 90 34 93, Numer stacjonarny: 81 46 35 349 oraz drogą e-mailową: power@wup.lublin.pl.
Departament Wdrażania EFS oraz Departament Wdrażania EFRRW
W zakresie trwających procedur naboru i oceny projektów, jak również procedur związanychz przesyłaniem oraz weryfikacją wniosków o płatność, Departamenty UMWL wszelkie czynności prowadzą elektronicznie (za pośrednictwem systemów informatycznych). Do Beneficjentów (w systemie SL2014) została skierowana prośba o załatwianie wszystkich możliwych spraw drogą elektroniczną lub telefonicznie. W przypadku konieczności bezpośredniego spotkania z beneficjentem (np. podpisanie umowy lub aneksu do umowy) przeznaczona została oddzielna sala wyposażona w środki odkażające.
Do tej pory, wydłużone zostały terminy naboru wniosków w ramach konkursu dotyczącego Działania 12.1 Edukacja przedszkolna. Wnioski przyjmowane będą od 24 kwietnia 2020r. oraz w ramach Działania 12.4 Kształcenie zawodowe, termin składania wniosków został przesunięty na 28 kwietnia 2020r. W związku z aktualną sytuacją epidemiczną w kraju, nie możemy wykluczyć również innych zmian w zakresie ogłaszania konkursów czy wydłużania terminów naboru wniosków o dofinansowanie.
LAWP
Mając na względzie bezpieczeństwo i zdrowie potencjalnych beneficjentówi pracowników, Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, odwołała spotkania informacyjne w ramach Działania 1.2 Badania Celowe. Chcąc przekazać kompendium informacji dla podmiotów zainteresowanych uzyskaniem dofinansowania, prezentacje przygotowane w ramach tych spotkań, zostaną udostępnione na stronie rpo.lubelskie.pl.
Dodatkowo, zostały wdrożone nowe procedury podpisywania aneksów do umów o dofinansowanie. Istnieje możliwość przesyłania do Instytucji podpisanego przez beneficjenta aneksu do umowyo dofinansowanie za pośrednictwem poczty tradycyjnej czy kurierskiej. Nie musi być to osobiste stawienie się w siedzibie LAWP.
Do tej pory, nie było konieczności wprowadzania udogodnień w zakresie zmiany/wydłużenia terminów naborów lub terminów na składanie przez wnioskodawców uzupełnień w ramach już ogłoszonych czy trwających konkursów.
Warto dodać, że LAWP pozostaje w stałym kontakcie z Bankiem Gospodarstwa Krajowego w zakresie Instrumentów Finansowych. Celem jest bieżące diagnozowanie potencjalnych problemów wynikających z dynamicznie zmieniającej się sytuacji w kraju. Wszelkie zalecenia Instytucji nadrzędnych są i będą sukcesywnie wdrażane, adekwatnie do zaistniałych sytuacji.
WUP
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie pozostaje w stałym kontakcie z beneficjentami RPO WL, a także z beneficjentami w ramach krajowego programu POWER. Do tej pory nabory w ramach RPO są realizowane prawidłowo i bez opóźnień. Dodatkowo, na stronie internetowej rpo.lubelskie.pl została umieszczona informacja dla Beneficjentów realizujących projekty w ramach Działań 9.1, 9.2, 11.1 i 11.4 dotycząca kwalifikowalności wydatków oraz bieżących zaleceń Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Warto podkreślić, że beneficjenci są informowani e-mailowo o wszystkich komunikatach i zaleceniach Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.