W latach 2021-2027 przepisy ustawy z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (ustawy wdrożeniowej) wyznaczyły nowe ramy prawne dla ochrony i przetwarzania danych osobowych w procesie realizacji Funduszy Europejskich.
Zasadniczą zmianą jest odstąpienie od stosowanej w poprzedniej perspektywie 2014-2020 koncepcji jednego administratora danych osobowych - Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej - na rzecz koncepcji wielu administratorów, którymi są m.in.:
- minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego (dalej zwany Ministrem),
- minister właściwy do spraw finansów publicznych,
- instytucje zarządzające,
- wspólny sekretariat,
- koordynator programów Interreg,
- kontroler krajowy,
- instytucje pośredniczące,
- instytucje wdrażające,
- instytucja pośrednicząca Interreg,
- beneficjenci i wnioskodawcy.
Wymienione wyżej podmioty samodzielnie określają sposób i środki przetwarzania danych osobowych do wykonywania przypisanych im zadań, a ponadto odpowiadają za ochronę danych osobowych bezpośrednio przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administratorzy mogą gromadzić i przetwarzać dane osobowe w systemach teleinformatycznych.
Administratorzy mogą wzajemnie udostępniać sobie dane osobowe na zasadach określonych w ustawie wdrożeniowej, co jednak nie zwalnia ich z realizowania obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) względem osób, których dane przetwarzają.
Minister przetwarza dane osobowe pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, a także z centralnego systemu teleinformatycznego (o którym mowa w ustawie wdrożeniowej art. 2 pkt 29) lub z rejestrów publicznych.
Poniżej dostępna jest klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych przetwarzanych przez Ministra w związku z koordynacją zadań związanych z EFS+.
Klauzula informacyjna (PDF 184 KB)