Ogólne zasady
Informacje o dofinansowaniu powinieneś podawać w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które musisz zrealizować. Trzeba natomiast wybrać takie działania, które będą zgodne z celem Twojego projektu oraz jego charakterem i skalą.
Powinieneś też odpowiednio oznaczać dokumenty dotyczące projektu, które będziesz publikować np.: dokumentację przetargową, ogłoszenia, raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. Ta sama zasada obowiązuje Cię w przypadku wszelkich dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności.
Nie zapomnij o odpowiednim oznaczeniu miejsca projektu. Jeśli dofinansowanie dla Twojego projektu nie przekracza 500 tys. euro – umieść plakat informacyjny. Jeśli natomiast dofinansowanie projektu dotyczy infrastruktury, prac budowlanych lub zakupu środków trwałych i przekracza tę kwotę – umieść tablice informacyjne i/lub tablice pamiątkowe. Kiedy to zrobić? Plakaty i tablice informacyjne umieszcza się w trakcie trwania projektu, a tablice pamiątkowe po jego zakończeniu.
Masz stronę internetową? Jeśli tak, także na niej umieść krótki opis projektu i wstaw znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich. Ważne jest, aby flaga UE i napis Unia Europejska były widoczne było od razu w momencie wejścia na stronę www.
Nie zapomnij udokumentować swoich działań informacyjnych i promocyjnych. Instytucje kontrolujące mogą sprawdzić spełnienie obowiązków informacyjnych. Pamiętaj, że jako beneficjent masz możliwość skorzystania z różnych form promocji projektu we współpracy z instytucjami, które zajmują się Funduszami Europejskimi. Obowiązki informacyjne i możliwości promocji Twojego projektu znajdziesz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności.
Obowiązkowe oznaczenia
Jeżeli jesteś beneficjentem Funduszy Europejskich musisz oznaczać:
- działania i materiały informacyjne i promocyjne,
- dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
- miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.
Każde oznaczenie musi zawierać następujące znaki:
- znak Funduszy Europejskich (właściwy dla danego programu),
- znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu).
W przypadku projektów współfinansowanych z programu regionalnego również herb województwa lub oficjalne godło promocyjne województwa.
Znak Funduszy Europejskich
Znak Funduszy Europejskich złożony jest z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego korzystasz.
Znak Unii Europejskiej
Znak Unii Europejskiej składa się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twój projekt.
Zestawienie znaków
Przykładowe zestawienie znaków składa się z znaku Funduszy Europejskich i znaku Unii Europejskiej.
Jak oznaczać projekty z wielu programów lub funduszy?
Jeżeli Twoje działanie informacyjne lub promocyjne, dokument albo materiał dotyczy:
- projektów realizowanych w ramach kilku programów - zastosuj wspólny znak Fundusze Europejskie.
- projektów dofinansowanych z więcej niż jednego funduszu polityki spójności - zastosuj znak Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz umieść informację słowną, że materiał (np. druk ulotki) jest współfinansowany ze środków konkretnego funduszu/funduszy.
Widoczność znaków
Znak Funduszy Europejskich oraz znak Unii Europejskiej musisz zawsze umieścić w widocznym miejscu. Pamiętaj, aby umiejscowienie oraz wielkość były odpowiednie do charakteru i wielkości materiału, przedmiotu czy dokumentu. Zwrócić szczególną uwagę, żeby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne.
Kolejność znaków
Znak Funduszy Europejskich znajduje się zawsze z lewej strony, a znak Unii Europejskiej z prawej strony. W przypadkach, gdy nie możesz umieścić znaków w poziomie, możesz wykorzystać pionowe ułożenie, w którym znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, a znak Unii Europejskiej na dole.
Liczba znaków
W zestawieniu – w jednej linii – nie możesz przekroczyć czterech znaków (łącznie ze znakami Funduszy Europejskich oraz Unii Europejskiej). Ewentualne dodatkowe znaki możesz umieścić w innej linii. Musisz jednak przestrzegać zasady, że jeśli w zestawieniu lub na materiale umieszczasz inne dodatkowe znaki, to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od symbolu Unii Europejskiej. W zestawieniu znaków możesz dodatkowo dodać logo beneficjenta. Nie możesz natomiast umieszczać znaków wykonawców, którzy wykonują działania i usługi w ramach projektu, a którzy nie są beneficjentami.
Plakaty Informacyjne
Do umieszczania plakatów (ZIP 13 MB)w trakcie realizacji projektu są zobowiązani beneficjenci, którzy nie mają obowiązku umieszczania tablic informacyjnych lub tablic pamiątkowych.
Plakat musi zawierać informacje:
- nazwę beneficjenta,
- tytuł projektu,
- cel projektu (opcjonalnie),
- wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt (opcjonalnie),
- zestaw logo – znaki FE i UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa (jeśli realizujesz projekt finansowany przez program regionalny),
- adres portalu www.mapadotacji.gov.pl (opcjonalnie).
Ze wzoru plakatu mogą korzystać tylko beneficjenci, żeby poinformować o swoim projekcie. Wzór plakatu uzupełnij o brakujące dane i wydrukuj na kartce formatu A3 (jest to minimalny rozmiar). Plakat możesz wykonać z trwalszego materiału, np. z plastiku.
Tablice informacyjne i pamiątkowe
W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności określiliśmy wzory tablic. Tam również znajdziesz opis Twoich obowiązków w zakresie informacji i promocji. Szczegółowych informacji dotyczących stosowania i budowy znaków szukaj w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (PDF 7 MB).
Wzory znaków dla:
- Programów Regionalnych znajdziesz w Kartach Wizualizacji dla Programów Regionalnych (ZIP 27 MB) - zestawienia znaków dla poszczególnych Programów Regionalnych są dostępne na stronach tych programów.
- Programów Krajowych znajdziesz w Kartach Wizualizacji dla Programów Krajowych (ZIP 26 MB)
Logo do pobrania
Funduszy Europejskich
Znak Funduszy Europejskich z nazwą programu
- Program Infrastruktura i Środowisko (ZIP 12 MB)
- Program Inteligentny Rozwój (ZIP 13 MB)
- Program Wiedza Edukacja Rozwój (ZIP 13 MB)
- Program Polska Cyfrowa (ZIP 11 MB)
- Program Polska Wschodnia (ZIP 11 MB)
- Program Pomoc Techniczna (ZIP 15 MB)
- Programy Regionalne (ZIP 11 MB)
- Znak Punktu Informacyjnego (ZIP 12 MB)
Znak Unii Europejskiej
- Znak Unia Europejska (wersja polska i angielska) (ZIP 26 MB)
- Znak Unia Europejska z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego (wersja polska i angielska) (ZIP 19 MB)
- Znak Unia Europejska z Europejskim Funduszem Społecznym (wersja polska i angielska) (ZIP 17 MB)
- Znak Unia Europejska z Funduszem Spójności (wersja polska i angielska) (ZIP 16 MB)
- Znak Unia Europejska z Europejskimi Funduszami Strukturalnymi i Inwestycyjnymi (wersja polska i angielska) (ZIP 19 MB)
Zestawienia znaków
- Fundusze Europejskie Umowa Partnerstwa (ZIP 26 MB)
- Fundusze Europejskie (ZIP 24 MB)
- Fundusze Europejskie Program Infrastruktura i Środowisko:
- z Europejskimi Funduszami Strukturalnymi i Inwestycyjnymi (ZIP 28 MB)
- z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego (ZIP 26 MB)
- z Funduszem Spójności (ZIP 25 MB)
- Fundusze Europejskie Program Inteligentny Rozwój (ZIP 25 MB)
- Fundusze Europejskie Program Wiedza Edukacja Rozwój (ZIP 24 MB)
- Fundusze Europejskie Program Polska Cyfrowa (ZIP 25 MB)
- Fundusze Europejskie Program Polska Wschodnia (ZIP 24 MB)
- Fundusze Europejskie Program Pomoc Techniczna (ZIP 22 MB)