Prezentujemy materiały, które według nas są ciekawymi przykładami upraszczania komunikacji.
Dziękujemy autorom tych dokumentów za to, że zdecydowali się udostępnić je na naszej stronie.
Szablon prostego i dostępnego pisma Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
Pracownicy Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w konsultacji z organizacjami pozarządowymi opracowali formatkę prostego i dostępnego pisma wraz z wytycznymi pisania tych pism.
formatka prostego i dostępnego pisma (DOCX 187 KB)
wytyczne do formatki (DOC 94 KB)
Instrukcja redagowania dokumentów konkursowych Funduszy Europejskich
Instrukcję opracował dr Tomasz Piekot z Pracowni Prostej Polszczyzny we współpracy i na zlecenie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
Jak redagować dokumenty konkursowe (DOCX 820 KB)
Szablon prostego ogłoszenia o konkursach Funduszy Europejskich
Szablon ogłoszenia opracował dr Tomasz Piekot z Pracowni Prostej Polszczyzny we współpracy i na zlecenie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
szablon ogloszenia (DOCX 24 KB)
Szablon prostego regulaminu (załącznik do ogłoszenia o konkursach Funduszy Europejskich)
Szablon regulaminu opracował dr Tomasz Piekot z Pracowni Prostej Polszczyzny we współpracy i na zlecenie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
szablon regulaminu (DOCX 40 KB)
Szablon prostego pisma Ministerstwa Rozwoju
Ministerstwo Rozwoju promuje gotowe szablony prostych pism. Powstały również infografiki, które obrazują te zasady. Zapraszamy do zapoznania się z nimi.
szablon pisma (PDF 3 MB)
Szablony pism dotyczące oceny wniosków o dofinansowanie projektów z Funduszy Europejskich
Efekt pracy liderów prostego języka z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. MJWPU jest sygnatariuszem porozumienia na rzecz prostego języka.
pismo MJWPU ocena pozytywna (DOCX 177 KB)
pismo MJWPU ocena negatywna (DOCX 178 KB)
Dla porównania przedstawiamy stare wersje tych pism (nie rekomendujemy tych wersji).
pismo MJWPU ocena pozytywna poprzednia wersja (DOCX 176 KB)
pismo MJWPU ocena negatywna poprzednia wersja (DOCX 177 KB)
Projekt prostych decyzji administracyjnych
Pracownicy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych opracowali projekt prostych decyzji administracyjnych. Upublicznili je podczas spotkania dla sygnatariuszy porozumienia na rzecz prostego języka, które zorganizowaliśmy w marcu 2019 r. ZUS jest sygnatariuszem porozumienia na rzecz prostego języka. Przedstawiamy prezentację ZUS wraz z przykładowymi decyzjami.
decyzje administracyjne ZUS (ZIP 10 MB)
Pisma w sprawie podatków
Drugi Urząd Skarbowy w Zielonej Górze kontaktuje się z podatnikami w sposób prosty i logiczny. Oto kilka przykładów pism z tego urzędu.
pisma Drugiego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze (7Z 217 KB)
Uproszczona „szybka ścieżka”
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (sygnatariusz deklaracji) uprościło dokumentację konkursową w konkursie „szybka ścieżka” w programie Inteligentny Rozwój. Dzięki zastosowaniu prostszego języka i nowej szacie graficznej dokumenty stały się łatwiejsze w odbiorze. Oto przykłady uproszczonych dokumentów.
Informacja o projekcie na stronie NCBiR.
Prostometr w mejlach i recepta na proste pismo
Narodowy Fundusz Zdrowia (sygnatariusz deklaracji) zaproponował Prostometr w mejlach. Warto go użyć i sprawdzić, czy mejle, które wysyłamy są zrozumiałe i efektywne.
Prostometr w mejlach (PDF 193 KB)
Instytucja przygotowała również receptę na proste i przyjazne pismo. Polecamy.
Recepta na proste i przyjazne pismo (PDF 383 KB)
Instytucje upraszczają komunikację
Narodowy Fundusz Zdrowia (sygnatariusz deklaracji) wprowadził prosty język. Kontaktuje się ze społeczeństwem i pacjentami w sposób przejrzysty i zrozumiały. Wyjaśnia krok po kroku udogodnienia i możliwości. Szkoli pracowników z prostego języka. Prezentujemy działania NFZ w obszarze prostego języka w artykule, którego autorami są pracownicy Zespołu Prostego Języka w NFZ.
Prosto w trudnych czasach (PDF 193 KB)
Karta oceny tekstu dla redakcji UX
Redakcja Centralnego Ośrodka Informatyki zaprojektowała specjalną kartę oceny tekstu. Pomaga ona uniknąć błędów w przekazywaniu uwag redakcyjnych. Zawiera przestrzeń na wersję tekstu przed i po oraz uwagi. Opis błędów ułatwiają listy rozwijane z rodzajami poprawek i typami korygowanych elementów. Karta ułatwia pracę redaktorom i usprawnia współpracę w zespole UX.
- Tabela redakcyjna (DOCX 75 KB)
- Przykładowo wypełniona tabela redakcyjna (DOCX 81 KB)