Najczęściej zadawane pytania

I. Oznaczanie

• 1. Jak należy oznaczać projekt dofinansowany w ramach dwóch perspektyw finansowych (2014-2020 i 2021-2027)?

  Oznaczamy zestawieniem znaków zgodnym z zasadami obowiązującymi w perspektywie 2021-2027, z dodatkowym dopiskiem pod zestawieniem: Projekt współfinansowany z … (tu podajemy nazwę odpowiedniego Funduszu/y z perspektywy 2014-2020).

• 2. Czy w ramach wydatków pośrednich kontrakty, z tytułu których wydatki (w całości lub części) będą księgowane jako pośrednie, powinny być stosownie oznaczane?

  Wszystkie działania, dokumenty zrealizowane w ramach projektu, który otrzymał dofinansowanie FE muszą być odpowiednio oznaczone.

• 3. Oznakowanie dokumentów projektowych, takich jak dokumenty doradcze, listy obecności na spotkaniach indywidualnych i grupowych, programy szkoleń, umowy z osobami prowadzącymi wsparcie. Czy powyższe dokumenty powinny być oznaczone wersją pełnokolorową znaku Funduszy Europejskich, znaku barw RP i znaku Unii Europejskiej, czy mogą być również oznaczone achromatycznym zestawieniem znaków (bez znaku barw RP)?

  Znak barw RP występuje tylko w kolorze, zatem zestawienie znaków z ww. znakiem powinno być zamieszczone w wersji pełnokolorowej. O tym, kiedy można stosować wersje achromatyczne zestawienia, mówi rozdział 8.6 Podręcznika.

• 4. Czy w przypadku wypożyczania wyposażenia zabudowy stoisk od firmy organizującej targi, jest konieczność oklejania każdego elementu wyposażenia naklejkami z informacją o dofinansowaniu, jeśli jest to koszt kwalifikowany?

  Naklejki stosuje się zgodnie z rozdziałem 10. Podręcznika na „sprzęt i wyposażenie zakupione lub powstałe w projekcie”, nie na sprzęt wypożyczony.

• 5. Czy oklejenia wymagają małe ekspozytory na biżuterię?

  Rozdz. 10.1. Podręcznika: „Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/ dodatkowy w projekcie (np. meble, akcesoria biurowe, np. lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń, np. wieszaki itp.)”.

• 6. W Podręczniku na stronie 15 - dla oznakowania projektów finansowanych zarówno z KPO, jak i FE (FEnIKS) widnieje poniższy zapis, że ciąg znaków powinien być uzupełniony napisem „Dofinansowane przez Unię Europejską – NextGenerationEU”, jednak w udostępnionych na stronie Funduszy Europejskich zestawieniach znaków wspólnych dla KPO i FE nie ma takiej wersji ciągu znaków co powoduje wątpliwości u nas i wśród beneficjentów, które oznakowanie jest prawidłowe (z Podręcznika czy z zestawienia znaków na stronie).

  Prawidłowy przykład znajduje się w Podręczniku (rozdz. 8.3). Zestawienie znaków ze strony nie posiada podpisu, ponieważ podpis nie jest częścią zestawienia jako grafiki - należy go wstawić pod grafiką ze znakami.

II. Tablice i plakaty

• 1. W projekcie beneficjent realizuje wydatki na wynagrodzenia pracowników, ale jest też w tym projekcie ryczałt, w którym pojawiają się wydatki na komputery i inne sprzęty (we wnioskach o płatność jest to jedna pozycja – ryczałt). Czy w takim wypadku u beneficjenta powinna zostać umieszczona tablica informująca o tym projekcie? 

  Rozdział 9. Podręcznika. Jeśli w projekcie spełnione są warunki do umieszczenia tablicy (kwota i zakres projektu), to tak. Z punktu widzenia obowiązków informacyjno-promocyjnych beneficjenta nie ma znaczenia forma rozliczenia.

• 2. Projekt realizowany jest w partnerstwie wspólnie z 5 innymi gminami. Jaki szablon tablicy informacyjnej i/ lub plakatu powinni stosować wszyscy partnerzy projektu? Czy mogą na nich wpisać swoją nazwę?

  Beneficjenta obowiązują wzory z rozdz. 9. Podręcznika.Zgodnie z zapisami rozdz. 9.3 Podręcznika „może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta”. Możliwe jest wówczas wpisanie na tablicy innego podmiotu (np. partnera projektu, odbiorcy wsparcia) w polu „[nazwa beneficjenta]:”. Na plakacie zawsze podajemy nazwę beneficjenta.

• 3. Czy osoby/ podmioty korzystające za pośrednictwem Powiatowych Urzędów Pracy (PUP) z różnych form wsparcia w ramach EFS+, np. w postaci stażu/ szkolenia indywidualnego/ dotacji na uruchomienie działalności gospodarczej/ dofinansowania na doposażenie stanowiska pracy/ innych form wsparcia, powinny zamieszczać plakat informacyjny o realizowanym przez PUP projekcie w miejscu jego realizacji? Czy może obowiązek taki spoczywa tylko na beneficjencie projektu?

  PUP jako beneficjent jest odpowiedzialny za oznaczenie miejsca/ miejsc realizacji projektu. Oznaczone powinny być m.in. miejsca realizacji szkoleń, staży, prac interwencyjnych czy firmy, które otrzymały refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy. W każdym z tych przypadków należy stosować plakat według obowiązkowego wzoru, z kwotą dofinansowania z UE dla całego projektu.

• 4. Jako beneficjent jesteśmy zobowiązani do umieszczenia plakatu w miejscu realizacji projektu. Realnie projekt będzie realizowany przez dotacjobiorcę i w jego siedzibie. Zatem umieścimy plakat informacyjny i chcemy także, żeby dotacjobiorca oznaczył miejsca realizacji projektu i zamierzamy go do tego zobowiązać w umowie. Czy dotacjobiorca powinien wywiesić plakat z informacją że beneficjent realizuje projekt, czy też, wywiesić tylko informację o projekcie dotacyjnym realizowanym w ramach większego projektu? Tutaj mogłyby być dane naszego projektu. 

  Beneficjent umieszcza tablicę lub plakat w siedzibie/miejscu realizacji projektu oraz może zobowiązać (w umowie) dotacjobiorcę do oznaczenia miejsca realizacji projektu. Natomiast wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (poza uzupełnieniem informacji we wskazanych polach). Miejsce realizacji projektu dotacjobiorca może oznaczyć w inny sposób wskazany przez beneficjenta w porozumieniu z instytucją przyznającą dofinansowanie (np. jeśli plakat z nazwą beneficjenta i pełną kwotą dofinansowania projektu może wprowadzać w błąd), np. przez umieszczenie tabliczki/plakatu z informacją o realizowanym z Funduszy Europejskich projekcie z obowiązkowym zestawieniem znaków.

• 5. Czy na plakacie można nie wpisywać kwoty dofinansowania z Unii Europejskiej lub zamiast kwoty dofinansowania z Unii Europejskiej podać całkowitą wartość projektu?

  Nie. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (poza uzupełnieniem informacji we wskazanych polach).

• 6. Czy na plakatach, wieszanych przez partnerów, powinna być nazwa beneficjenta/ partnera głównego i kwota całego projektu? Czy może być nazwa partnera i kwota tylko części projektu partnera? Często projekty partnerskie są wielomilionowe a część realizowana przez partnera jest dużo mniejsza i wskazywanie na plakacie u partnera kwoty całego projektu jest mylące.

  Tak. Należy podać nazwę beneficjenta i wartość projektu. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (poza uzupełnieniem informacji we wskazanych polach). Jeśli podamy nazwę beneficjenta, to informacja nie jest myląca.Miejsce realizacji projektu dotacjobiorca może oznaczyć w inny sposób wskazany przez beneficjenta w porozumieniu z instytucją przyznającą dofinansowanie (np. jeśli plakat z nazwą beneficjenta i pełną kwotą dofinansowania projektu może wprowadzać w błąd), np. przez umieszczenie tabliczki/ plakatu z informacją o realizowanym z Funduszy Europejskich projekcie z obowiązkowym zestawieniem znaków.

• 7. Czy plakat powinien znaleźć się u podmiotów, które realizują oferowane w danym projekcie formy wsparcia, np. są organizatorem szkolenia, stażu lub korzystają z doposażenia stanowiska pracy? Czy miejsce faktycznej organizacji danej formy wsparcia przez niejako podwykonawcę beneficjenta - podmiotu spoza katalogu adresatów podręcznika - należy uznać za miejsce realizacji projektu konieczne do oznaczenia plakatem?

  Obowiązek powieszenia plakatu w miejscu/ miejscach realizacji projektu ciąży na beneficjencie prowadzącym projekt z Funduszy Europejskich (z wyłączeniem beneficjentów EFS+, którzy są osobami fizycznymi). Organizacja np. spotkań lub szkoleń za pośrednictwem podwykonawców nie wyłącza tego obowiązku. Beneficjent powinien zobowiązać wykonawców do stosowania plakatów na podstawie umowy, którą z nimi podpisuje.

• 8. Czy banki kredytujące zawierające umowy z ostatecznymi odbiorcami, również muszą realizować obowiązek umieszczenia tablicy u siebie w siedzibie), jeśli chcą wpisać ten obowiązek do umowy pomiędzy nimi a OO?

  Jeśli są podmiotami wdrażającymi instrumenty finansowe, to tak.

• 9. Czy beneficjent w projekcie wspieranym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności którego całkowity koszt nie przekracza 500 tys. euro może zamiast plakatu umieścić tablicę informacyjną, czy mimo to ma obowiązek zrobić też plakat?

  Beneficjent ma obowiązek oznaczyć miejsce realizacji projektu. Jeśli zrobi to za pomocą tablicy informacyjnej, to spełni obowiązek i nie musi wywieszać dodatkowo plakatu.

• 10. Czy realizując kilka różnych projektów, możemy zrobić zbiorczą tablicę informacyjną: „Tu realizujemy projekty dofinansowane z Funduszy Europejskich”, czy każdy projekt powinien mieć oddzielną?

  Może być jedna zbiorcza tablica, o ile spełnione są warunki z rozdz. 9.7 Podręcznika: „Jeśli w tym samym miejscu realizujesz kilka projektów, które musisz oznaczyć tablicami lub jeśli w późniejszym terminie otrzymasz dalsze finansowanie, możesz umieścić jedną, wspólną tablicę informacyjną”.

• 11. Czy tablica informacyjna może być umieszczona na wyświetlaczu elektronicznym np. telewizorze (42 cale) przy wejściu głównym?

  Nie, tylko plakat może mieć formę elektronicznego wyświetlacza.

• 12. Jak oznakowywać projekty rozproszone, składające się np. z 50 lokalizacji (odbetonowanie)? Jakiej wielkości tablice zastosować? Czy oznakowywać wszystkie lokalizacje?

  Zgodnie z treścią Podręcznika, jeżeli prowadzisz prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach (rozdz. 9.5. Podręcznika). Wymiary tablic są określone w rozdz. 9.3. Podręcznika. Dla prac budowlanych stosuje się tablice wielkości 240/120 cm.

• 13. Jakie oznakowanie stosować dla projektów „niewidocznych” po realizacji? Np. sieć kanalizacyjna.

  Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Tablicę umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne”. Rozdział 9.5. Podręcznika: „Jeśli miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółuspołeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z instytucją przyznającą dofinansowanie”.

• 14. Jakie oznakowanie stosować dla zadań liniowych obejmujących realizację sieci kanalizacji sanitarnej o niewielkich długościach? Np. w Projekcie będzie 37 zadań (kontraktów), czy oznaczałoby to zamontowanie 74 tablic? Zadania będą realizowane na terenie trzech aglomeracji – czy może wystarczyłyby zainstalować po 2 tablice informacyjno-pamiątkowe na granicy każdej z aglomeracji?

  Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Jeśli prowadzisz prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach”. Można zainstalować po 2 tablice informacyjno-pamiątkowe na granicy każdej z aglomeracji.

• 15. Jak wybrać kluczowe miejsce dla projektu prowadzonego w kilku lokalizacjach?

  To zależy od rodzaju projektu i realizowanych prac. Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy”.

• 16. Czy wskazane w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 wielkości fontów mogą być nieznacznie zmieniane? Mamy beneficjenta, w przypadku którego nazwa projektu (spełniająca wymóg liczby znaków poniżej 150) oraz jego nazwa nie mieści się na plakacie w wyznaczonym miejscu (3 linijkach), chyba, że zmniejszy się wielkość fontu poniżej wymaganych 30 pkt.

  Należy skrócić w miarę możliwości tytuł projektu (ewentualnie także nazwę beneficjenta) tak, aby był krótki i zrozumiały. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować.

• 17. Projekt strategiczny (20 mln zł) w partnerstwie z ponad 10 podmiotami, w którym głównym działaniem jest sieciowanie, konsultacje z zakresu B+R ma również zakup sprzętu badawczego (o wartości powyżej 1 mln zł) i powinien ustawić tablicę. Zakupiony sprzęt będzie „pracował” w jednym miejscu – siedzibie beneficjenta, partnerzy mają tylko działania nieinwestycyjne. Czy partnerzy projektu również muszą ustawiać tablice u siebie?

  Obowiązek postawienia tablicy ma beneficjent. Natomiast biorąc pod uwagę że jest to projekt strategiczny, a Podręcznik w rozdziale 9.5. mówi: „Jeśli prowadzisz prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach”, beneficjent może zobowiązać partnerów do umieszczenia tablic w innych miejscach, ponieważ są to miejsca realizacji tego projektu lub sam postawić tablice zamiast zobowiązywać partnerów.

• 18. Tablice informacyjne umieszcza się, gdy projekt obejmuje prace budowlane, działania w zakresie infrastruktury, inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu oraz jest wspierany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (...) i jego całkowity koszt przekracza 100 tys. euro. Co w sytuacji, jeżeli projekt przekracza 100 tys. euro, ale nie obejmują prac budowlanych, działań w zakresie infrastruktury, inwestycji rzeczowych lub zakupu sprzętu czy mimo wszystko obowiązuje Beneficjenta obowiązek umieszczenia tablicy informacyjnej? Jeżeli, tak to jakiej wielkości powinna być tablica: czy 80/40 cm, 120/60 cm, 240/120 cm?

  Zgodnie z rozdziałem 9.1. Podręcznika obowiązek umieszczenia tablicy powstaje w przypadku wystąpienia obu warunków łącznie (kwota i zakres projektu).

• 19. Wzór tablicy informacyjnej. Co zrobić w przypadku, gdy nazwa beneficjenta jest na tyle długa, że nie mieści się w dwóch wierszach?

  Należy ją skrócić.

• 20. Czy na plakacie obligatoryjne jest wpisanie nazwy beneficjenta w oddzielnym wierszu, a realizuje projekt [tytuł projektu] pod nazwą beneficjenta w oddzielnych wierszach?

  Nie. Zależnie jak ułoży się tekst.

• 21. Czy na plakacie można obok nazwy beneficjenta (w jednym wierszu) wpisać realizuje projekt [tytuł projektu] tak aby cały wymagany tekst zmieścił się w trzech wierszach i we wskazanym polu?

  Tak.

• 22. Czy jeśli tytuł projektu w plakacie wychodzi pod pole z flagą UE to czy jest to nieprawidłowe i Beneficjent powinien w związku z tym skrócić tytuł projektu?

  Jest to nieprawidłowe. Tytuł projektu powinien mieć maksymalnie 150 znaków. Należy zatem go skrócić. 

III. Strona internetowa i media społecznościowe

• 1. Czy beneficjent musi umieszczać opis projektu zarówno na stronie internetowej, jak i w mediach społecznościowych, skoro w rozporządzeniu ogólnym jest wskazane, że na stronie lub na profilu w mediach społecznościowych? Czy jest określony sposób publikowania treści w mediach społecznościowych?

  Jeśli beneficjent prowadzi stronę internetową i profil w mediach społecznościowych, to tak. Jeśli nie posiada strony, zamieszcza opis tylko na profilu w mediach społecznościowych. Jeśli go nie posiada – musi założyć taki profil. Sposób publikowania treści w mediach społecznościowych nie jest narzucony, należy natomiast zawrzeć wszystkie obowiązkowe elementy opisu projektu – rozdział 11.1. Podręcznika.

• 2. Czy każdy post powinien zawierać oznakowanie i elementy z szablonów – motyw przewodni ? Co z postami zawierającymi jedynie zdjęcia lub filmy – jak np. niżej - czy wystarczy wtedy dodanie odpowiednich hasztagów?

  Każdy post dotyczący projektu powinien co do zasady zawierać obowiązkowe zestawienie znaków oraz przynajmniej jeden hasztag spośród wskazanych w Podręczniku (rozdz. 11.2). Natomiast w przypadku np. relacji zdjęciowej z wydarzenia, gdzie publikowane są zdjęcia w formie reportażu, wystarczy w treści merytorycznej posta zawrzeć informację o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską oraz odpowiedni hasztag. Jeśli oprócz zdjęć w poście kreowane są grafiki, należy stosować elementy graficzne z KTW – w tym także motyw przewodni marki.

• 3. Czy partnerzy projektu zobowiązani są do zakładania kont w mediach społecznościowych?

  Obowiązek dotyczący publikacji opisu projektu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych ciąży na beneficjencie projektu. Beneficjent może w razie potrzeby zobowiązać także partnerów do realizacji tego obowiązku, jeśli uzna, że jest to zasadne w przypadku tego projektu.

IV. Pomniejszenia

• 1. Obowiązek zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego. Czy wielkość pomniejszenia kwoty dofinansowania w przypadku jego niezrealizowania dotyczy wszystkich Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane z EFS+ bez względu na kwotę dofinansowania projektu?

  Rozdział 7.1. Podręcznika: Obowiązek i tym samym ewentualne pomniejszenie dotyczy tylko projektów strategicznych i o koszcie powyżej 10 mln euro.

• 2. Czy wykaz pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych beneficjentów FE dotyczy wszystkich Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane z EFS+?

  Tak.